Có khôn ngoan không khi thuê trợ lý ảo cho trang web của bạn? Semalt chia sẻ ý kiến ​​riêng của mình


Mục lục

  1. Giới thiệu
  2. Lợi ích của việc thuê nhân viên CNTT từ xa cho công ty của bạn
    1. Nâng cao năng suất
    2. Giảm chi phí kinh doanh
    3. Nhiều lợi ích hơn cho nhân viên
    4. Cho phép bạn Tập trung vào các khía cạnh khác của Doanh nghiệp của bạn
  3. Các loại Dịch vụ Hỗ trợ Ảo mà bạn có thể Truy cập
    1. Cơ quan hỗ trợ ảo
    2. Nhóm Trợ lý ảo hoặc Trợ lý ảo một người
    3. Dịch vụ tự động Hỗ trợ ảo
  4. Phần kết luận

Giới thiệu

Thế giới đã chuyển sang kỹ thuật số; làm việc từ xa giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết. Việc thuê trợ lý ảo để quản lý trang web của bạn sẽ rất có lợi cho năng suất của công ty bạn, đặc biệt là với những hậu quả tàn khốc của Coronavirus. Bằng cách thuê trợ lý ảo, bạn không chỉ khuyến khích năng suất mà còn giảm chi phí. Thật vậy, thuê trợ lý ảo để quản lý trang web của bạn là một động thái khôn ngoan. Nếu bạn vẫn đang tự hỏi tại sao bạn nên thuê nhân viên từ xa, thì đây là một số lợi ích của việc thuê trợ lý ảo.

Lợi ích của việc thuê nhân viên CNTT từ xa cho công ty của bạn

1. Nâng cao năng suất

Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng công nhân ảo có năng suất cao hơn khoảng 15-25% so với công nhân đi làm hàng ngày. Năng suất này đạt được do nhiều nguyên nhân. Khả năng vạch ra một lịch trình cá nhân phù hợp với nhân viên giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách thuê trợ lý ảo để xử lý các công việc trên trang web của bạn, bạn đang khuyến khích họ nỗ lực hết mình để đảm bảo năng suất tối ưu. Bằng cách cung cấp cho họ sự linh hoạt để cân bằng công việc và cuộc sống, bạn đang thúc đẩy sản lượng hiệu quả cho công ty của mình.

Văn phòng truyền thống có thể đầy rẫy những thứ gây xao nhãng và điều đó sẽ làm giảm năng suất làm việc của nhân viên. Đó có thể là những cuộc trò chuyện nhàn rỗi với đồng nghiệp hoặc một cuộc gặp ngẫu hứng với trưởng nhóm trong khi công việc được cho là đang diễn ra.

Sẽ tránh được những loại phiền nhiễu này khi bạn thuê trợ lý ảo mà không phải chịu trách nhiệm về công việc toàn thời gian. Họ sẽ có thể hoàn toàn tập trung vào việc đảm bảo rằng trang web của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất và khách truy cập web của bạn có được trải nghiệm tối ưu.

2. Giảm chi phí kinh doanh

Thuê nhân viên từ xa có thể giúp bạn giảm chi phí kinh doanh một cách hiệu quả. Thứ nhất, bạn sẽ không cần một không gian văn phòng lớn để chứa các nhân viên thể chất vì các trợ lý trang web của bạn sẽ làm việc từ xa. Do đó, bạn có thể cắt giảm tiền cho một văn phòng vật lý tập trung. Bạn vẫn sẽ đạt được năng suất tương tự như khi thuê văn phòng thực. Tuy nhiên, lần này văn phòng sẽ là các ứng dụng cộng tác trực tuyến mà bạn sử dụng để giao tiếp với các trợ lý ảo.

Thứ hai, thuê nhân viên làm việc từ xa sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cho đồ đạc và vật dụng văn phòng. Vì các trợ lý trang web của bạn đang làm việc từ xa, bạn sẽ không chi nhiều cho những thứ đó.
Ngoài ra, bạn sẽ có thể thu hẹp lại các hóa đơn điện nước và các dịch vụ lao động. Bên cạnh tất cả những điều đó, bạn sẽ không cần phải trả số tiền cắt cổ khi trả cho nhân viên toàn thời gian. Thuê trợ lý ảo rẻ hơn nhiều so với thuê nhân viên toàn thời gian vì bạn đang trả tiền cho họ chỉ trong vài giờ làm việc.

3. Nhiều lợi ích hơn cho nhân viên

Ngoài việc có lợi cho bạn, nhân viên ảo cho trang web của bạn cũng mang lại lợi ích cho các trợ lý web của bạn. Nếu bạn thuê trợ lý ảo để quản lý trang web của mình, bạn sẽ giúp họ đạt được năng suất cao hơn. Họ sẽ không cần phải lê mình ra khỏi giường để lao vào công việc mỗi sáng. Ngoài ra, chi phí đi làm và mua bữa trưa hàng ngày sẽ được chi trả.
Ngoài ra, nhân viên của bạn vẫn có thể đảm nhận một số nhiệm vụ được trả thêm từ bên bạn. Điều này có nghĩa là họ có thể kiếm được nhiều tiền hơn mà không làm gián đoạn dòng sản xuất trong doanh nghiệp của bạn. Các trợ lý ảo của bạn có thể hoạt động hiệu quả và chủ động hơn nhân viên thực vì văn phòng vật lý và rào cản đi lại không còn ở đó nữa. Vì vậy, bạn sẽ nhận thấy họ làm việc chăm chỉ hơn để làm cho trang web của bạn trông tuyệt vời và luôn hoạt động.

4. Cho phép bạn Tập trung vào các khía cạnh khác của Doanh nghiệp của bạn

Một lợi thế khác của việc thuê trợ lý ảo cho trang web của bạn là chúng cho phép bạn quên việc quản lý trang web của mình để bạn có thể làm việc trên các khía cạnh khác của doanh nghiệp. Họ có thể hoàn thành công việc mà bạn cần họ làm mà bạn không cần phải dành thời gian cho họ. Ví dụ: họ có thể chịu trách nhiệm giao tiếp với khách truy cập web của bạn, có thể thông qua email hoặc các cuộc trò chuyện trên trang web.

Khi bạn thuê trợ lý ảo, bạn thực sự có thể nhận được nhiều hơn là thiết kế trang web, tạo nội dung và tiếp thị trực tuyến cho bạn. Bạn cũng có thể cấp cho họ quyền truy cập vào các phương tiện truyền thông xã hội, chẳng hạn như Facebook và Twitter. Nếu bạn đang cần ai đó trợ giúp về bố cục trang web của mình hoặc bạn đang cần ai đó đảm nhận một số công việc quản lý nội dung của mình, trợ lý ảo có thể giúp bạn rất nhiều.

Nếu bạn cần thiết kế trang web của riêng mình, trợ lý ảo của bạn cũng có thể giúp bạn làm việc này. Vì ai đó hoặc một số người khác đã xử lý các công việc quản lý trang web này, bạn sẽ có thể xử lý các công việc khác của doanh nghiệp mình để đạt được năng suất kinh doanh tối ưu. Bạn có thể liên hệ với Semalt để giúp bạn hầu như đáp ứng nhu cầu của trang web của bạn.

Các loại Dịch vụ Hỗ trợ Ảo mà bạn có thể Truy cập

Về cơ bản, có ba loại dịch vụ hỗ trợ ảo mà bạn có thể truy cập, vì vậy loại dịch vụ bạn chọn tùy thuộc vào bạn. Trước tiên, bạn sẽ cần truy cập vào loại hỗ trợ ảo mà bạn cần để chọn đúng. Bên cạnh đó, ngân sách của bạn cũng sẽ xác định loại dịch vụ bạn chọn.

Tôi. Cơ quan hỗ trợ ảo

Một trong những lý do chính mà các doanh nghiệp thích ký hợp đồng nhu cầu trợ giúp ảo của họ với các cơ quan hỗ trợ ảo là họ cực kỳ đáng tin cậy. Họ cũng thường khá hiệu quả và đáng tin cậy vì họ biết tính toàn vẹn/danh tiếng của công ty họ đang ở trên thị trường. Khi bạn thuê ngoài nhu cầu hỗ trợ ảo của mình cho các đại lý, bạn rất có thể sẽ nhận được kết quả tốt hơn. Tại sao?

Một, đó là làm việc theo nhóm trong đại lý, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng các nhu cầu về trang web của bạn sẽ được chăm sóc toàn diện. Bất kể điều gì xảy ra với trang web của bạn hoặc loại hỗ trợ mà nó cần, các cơ quan hỗ trợ ảo thường có những người có chuyên môn đa dạng để xử lý từng khía cạnh. Thứ hai, bạn sẽ cảm thấy yên tâm khi biết rằng trang web của bạn không thể bị tấn công từ bạn bởi vì cơ quan đã được đăng ký và có thể được đặt nếu cần. Việc thuê các đại lý hỗ trợ ảo có thể hơi tốn kém, đặc biệt nếu bạn chọn những cơ quan có uy tín cao, nhưng hầu hết các chủ sở hữu trang web tin rằng điều đó xứng đáng.

ii. Nhóm Trợ lý ảo hoặc Trợ lý ảo một người

Bạn có thể thuê hỗ trợ ảo tự do để xử lý các công việc của trang web của bạn. Nếu một freelancer đó có thể cung cấp sự hỗ trợ bạn cần, tất cả đều tốt và tốt. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, mọi người cần thuê khoảng hai hoặc nhiều cá nhân để quản lý trang web.

Bạn cũng có thể cần thuê một nhà thiết kế trang web tự do để xây dựng, thiết kế và tối ưu hóa trang web của mình. Vì vậy, bạn cần một người hiểu rõ về giao diện trang web cũng như cách tạo trang web thân thiện với người dùng và thu hút mắt nhìn.

Vì các nhà thiết kế web có thể không biết nhiều về sáng tạo nội dung, bạn có thể cần thuê một người làm nghề tự do khác để tạo nội dung của bạn và tải nó lên. Tất nhiên, đối với điều này, bạn cần một người giỏi tạo nội dung - một người có kiến ​​thức về SEO.

Người đó cũng có thể chịu trách nhiệm trả lời các nhận xét, cập nhật các bài đăng trên blog và thậm chí trò chuyện với khách hàng của bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể cần thuê một nhà tiếp thị tự do, kế toán, v.v., để quản lý các khía cạnh khác của trang web/cửa hàng trực tuyến của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể tập hợp các dịch giả tự do để làm việc cùng nhau như một nhóm.

Điều tuyệt vời khi thuê dịch giả tự do là bạn sẽ không cần phải chi nhiều tiền như khi thuê các công ty ảo. Nhưng việc thuê trợ giúp ảo tự do cũng có những mặt trái của nó. Một số dịch giả tự do không đáng tin cậy. Họ có thể chiếm quyền điều khiển trang web của bạn và kiểm soát hoàn toàn. Một số cũng có thể ma bạn ngay giữa công việc, khiến bạn bơ vơ? Đó là lý do tại sao bạn chỉ nên thuê những dịch giả tự do đáng tin cậy, những người đã tạo dựng được danh tiếng tốt.

Bạn sẽ cần đảm bảo rằng trợ lý ảo mà bạn thuê là trợ lý mà bạn tin tưởng và sẵn sàng hoạt động trong phạm vi ngân sách của bạn. Khi bạn đang tìm kiếm một trợ lý ảo, bạn nên xem xét các tài liệu tham khảo trước khi đưa ra quyết định về bất kỳ freelancer nào. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng trợ lý ảo của mình có thông tin đăng nhập phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này có nghĩa là bạn cần chọn một lĩnh vực chuyên môn và thuê một chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó.

iii. Dịch vụ tự động Hỗ trợ ảo

Sử dụng phần mềm hỗ trợ ảo có thể giúp bạn tăng lưu lượng truy cập web lên đến 30% thông qua quản lý trang web tự động. Dịch vụ này có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình trang web, từ thiết kế đến bảo trì và quảng bá. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, sức lực mà còn rất tiết kiệm chi phí.

Chủ sở hữu trang web thường có rất nhiều việc phải làm trong công việc hàng ngày của họ, một trong số đó là quản lý trang web của họ. Bởi vì họ bận rộn, họ có thể không có đủ thời gian để kiểm tra trang web của họ thường xuyên. Tuy nhiên, với tư cách là chủ sở hữu web, bạn có thể sử dụng chương trình phần mềm hỗ trợ ảo để giám sát trang web của mình và cập nhật trang web hàng ngày.

Phần mềm cũng có thể cung cấp cho bạn các mẹo về cách làm cho trang web của bạn hấp dẫn hơn đối với khách truy cập. Một phần mềm duy nhất có thể quản lý nhiều miền và chương trình, do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Chỉ cần nghĩ xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu tiền và thời gian mỗi tháng bằng cách tự động hóa quy trình quản lý trang web của mình.

Khi bạn sử dụng loại phần mềm này, bạn sẽ có thể truy cập trang web của mình ở bất kỳ đâu có kết nối internet. Vì bạn có thể quản lý trang web của mình ở bất kỳ đâu nên việc điều hành các hoạt động sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn không phải thiết lập trang web của mình trên máy chủ của riêng bạn. Vì nó được lưu trữ trên một máy chủ từ xa, bạn sẽ không phải thuê một lập trình viên web và tất cả những thứ khác để thiết lập một trang web.

Tất nhiên, sử dụng phần mềm tự động cũng có những mặt trái của nó. Có thể tốn kém để cài đặt, tùy thuộc vào loại bạn sử dụng. Bên cạnh đó, nó có thể hoạt động bất cứ ngày nào; bạn không bao giờ biết. Nếu bạn cần trợ giúp trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp, bạn có thể liên hệ http://www.semalt.com để thảo luận về các loại phần mềm tự động phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Phần kết luận

Bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều lý do để thuê một trợ lý ảo cho trang web của mình. Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh trực tuyến hoặc muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng lợi nhuận, thuê hỗ trợ ảo là cách tốt nhất.

Mặc dù mọi người tin rằng sự hợp tác và giao tiếp không thể thực sự hiệu quả nếu không có một không gian vật lý tập trung, nhưng tiến bộ công nghệ đã cho thấy điều đó là hoàn toàn có thể. Việc thuê trợ lý ảo để quản lý trang web của bạn có thể là động thái thay đổi cuộc chơi mà bạn cần cho doanh nghiệp của mình. Bạn sẽ không hối hận về quyết định này, đặc biệt nếu bạn thuê trợ lý ảo tận tâm và tận tụy.